+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Жалобная книга срок ответа на жалобу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Жалобная книга срок ответа на жалобу

Книга жалоб и предложений — документ, который обязательно должен быть в предприятии, оказывающем услуги или продающем товары. Никаких особых правил ведения нет, кроме того, что книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью руководства. Также в ней должны быть ответы на все записи. Есть несколько постановлений, регламентирующих сроки рассмотрения и ведение книги отзывов. Первичная жалоба должна быть рассмотрена в течение двух дней, ответ обязательно должен быть отправлен заявителю в течение 5 рабочих дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Добро пожаловаться! Сегодня мы с Вами вновь бороздим просторы нестандартного копирайтинга, и на этот раз рассматриваем, как правильно писать жалобы, чтобы они возымели максимальный эффект.

Ответ на жалобу в книге отзывов и предложений

Испорченный товар, плохой сервис, недостаточно профессиональная работа или грубое отношение персонала. К сожалению, с тем или иным нарушением прав потребителя сталкивается большинство из нас. Как написать жалобу правильно? Какую информацию обязательно должна содержать претензия? Может ли отзыв недовольного клиента оказать положительное воздействие на качество обслуживания или предоставляемых услуг? Вести ее обязана практически любая общественная структура или организация: от крошечного киоска до отделения Сбербанка.

В этом документе может быть оставлена не только жалоба. Тут следует писать и различные предложения по улучшению работы организации. Заменить документ на новый можно, когда в действующем закончились чистые страницы. Потребитель не обязан при этом объяснять, по какой причине требуется жалобная книга. Он не должен предъявлять сотрудникам компании какие-либо документы. Кроме того, в обязанность администрации входит предоставить клиенту необходимые условия для заполнения документа: место, где можно удобно устроиться, и письменные принадлежности.

Проверяющие организации, например, инспекция Роспотребнадзора, читают эти записи наравне с сертификатами качества продукции и прочей документацией. Но строгого требования в законодательстве по этому поводу нет. То есть иметь в компании жалобную книгу на готовых типографских бланках необязательно.

Отказ предоставить книгу — грубое нарушение законных прав клиента. В подобных случаях у потребителя есть право не только обратиться с жалобой в проверяющие органы, но и вызвать наряд полиции. Для ее составления, клиенту обязаны предоставить два листа бумаги для письма и канцелярские принадлежности. Человек может изложить на них жалобу в 2 экземплярах, один из которых будет оставлен в организации, а второй, с пометкой о вручении, составитель оставляет себе. Безусловно, клиент вправе оставить в книге любую запись.

Только в этом случае претензия окажет должное действие. Как оформить претензии или отзыв правильно? Отдельные организации для удобства заполнения создают на первой странице шаблон, в соответствии с которым можно оставить отзыв. Правильно изложить проблему или суть конфликтной ситуации, возникновение которых послужило поводом к написанию отзыва, так же важно, как и указать нужные сведения.

В этом случае претензии излагаются в том же порядке, что и отзыв одного потребителя. Но под текстом жалобы ставятся подписи всех обратившихся. Не только претензии и жалобы, но и благодарственные записи в книге могут положительно повлиять на качество сервиса и уровень работы организации.

Хороший отзыв может послужить отличным стимулом для руководителей и сотрудников продолжать работу на высоком уровне. Благодарность заполняется по тому же шаблону. Но в тексте будут указываться положительные моменты, которые понравились клиенту. Например, могут быть отмечены многие нюансы: уютная атмосфера, высокое качество услуг или продукции, профессионализм и вежливость сотрудников.

Можно отдельно выделить одного или нескольких работников, указав их фамилии и должности. Закончить благодарность можно просьбой поощрить коллектив организации или конкретного сотрудника. Законом установлены сроки для рассмотрения отзыва в книге и ответа на жалобу.

С момента подачи претензии у руководства организации есть двое суток на ее анализ. В течение пяти дней от момента составления жалобы администрация обязана:. В современном мире самый эффективный и распространенный способ донести информацию — оставить отзыв в Интернете.

Зарегистрировавшись на сайте своего региона, каждый житель может внести предложения по улучшению качества жизни в своем населенном пункте или области, оставить жалобу на проблемы, существующие в какой-либо сфере. Большое преимущество такого способа обратной связи — возможность привлечь внимание к проблеме как органов власти, так и большого количества неравнодушных граждан. Причем не выходя из дома. Книга отзывов и предложений — официальный документ.

Закон обязывает владельцев предприятий общественного питания, торговли и сферы оказания услуг иметь такую книгу. В этой книге потребитель может оставить своё мнение о заведении, предложить свои идеи, которые касаются улучшения качества обслуживания, а также пожаловаться на неподобающее поведение сотрудников и любые другие обнаруженные в заведении проблемы.

Кроме того, что наличие такой книги предписано законом — есть определённый регламент для ответа на записи в ней. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Все записи в книге отзывов и предложений должны рассматриваться непосредственно руководителем компании.

Но, в случае с крупным сетевым бизнесом это не представляется возможным. Поэтому в сетевых заведениях записи могут рассматривать локальные руководители — территориальные управляющие, либо управляющие или менеджеры отдельной точки. Лица, которые не занимают руководящие должности не имеют права на рассмотрение и ответы на записи в книге отзывов и предложений. Записи в книге отзывов и предложений считаются официальными письменными обращениями, которые требуют ответа.

В самой книге ответ должен быть дан на каждую имеющуюся в ней запись. Также, при наличии контактов потребителя для обратной связи телефон, электронная почта, почтовый адрес — ответить нужно не только в книге, но и предоставить письменный ответ по указанным данным.

Если запись содержала благодарность, то личное оповещение потребителя о её рассмотрении не обязательно и остаётся на усмотрение руководства. В целом, достаточно лишь ответа в книге. О том, как написать благодарность в книге жалоб и предложений, вы можете узнать в отдельном материале. Как уже было сказано выше —ответ обязателен для любой внесённой записи. В какой форме буден дан ответ зависит от содержания записи:.

В первую очередь необходимо составить ответ в книге сразу же после прочтения. Если ситуация не решается сразу же, а требует определённых разбирательств, то нужно внести в книгу отметку о том, что проводится внутреннее разбирательство. После того, как разбирательство будет завершено нужно поставить соответствующую отметку в книге, и дать там же развёрнутый ответ. В случае, если жалоба потребителя была необоснованна , то ответ все равно обязателен. В такой ситуации не стоит указывать посетителю на то, что он не прав.

Надо максимально кратко и понятно разъяснить почему рассмотрение жалобы невозможно. Если были предоставлены контакты для связи — ответ так же необходимо направить. При ответе на благодарность , написанную в книгу отзывов и предложений — ответ в самой книге необходим. Решение давать ли ответ по предоставленным контактным данным остаётся за руководством.

Если потребитель оставил свои предложения и рекомендации , то ответить можно только в книге, направлять ответ письменно, или звонить — необязательно. Как правило, при составлении жалобы люди оставляют адрес электронной почты, а не обычной.

Ответ должен быть направлен с электронной почты компании, а бумажное письмо должно быть подписано лицом, рассматривавшим жалобу. Правильно составленный ответ на заявление потребителя — хороший способ дать понять, что к нему прислушиваются, и его мнение для компании не безынтересно.

Жалоба — самая серьёзная запись, которую может оставить посетитель. Если от потребителя поступила жалоба, её в обязательном порядке необходимо рассмотреть и дать ответ. Если разбирательство требует дополнительного времени — в графах для ответа на претензию стоит поставить отметку о том, что жалоба получена и идёт разбирательство.

После чего направить потребителю уведомление о получении жалобы и сообщить о том, что разбирательство уже началось. Когда разбирательства будут окончены — оставить ответ в книге и отправить письменное уведомление заявителю. Реакция на положительные и рекомендации записи не менее важна, чем на отрицательные.

Это даёт потребителю понять, что его слышат и к нему прислушиваются. Если заявителем были предложены рекомендации, то их тоже стоит рассмотреть и дать честную обратную связь.

Даже в том случае, если в рекомендации отсутствует какой-либо конструктив в ответе надо мягко объяснить, что предложенные вещи невозможны. Например, часто бывают жалобы на высокие цены или отсутствие скидок. В таком случае стоит мягко объяснить почему рассмотрение жалобы невозможно. Для записей в книге отзывов и предложений, как и для всех письменных обращений есть установленные сроки, в которые они должны быть рассмотрены и отвечены.

На рассмотрение записи выделяется 5 дней. В течение этого срока должна быть составлена грамотная обратная связь в книге. В это же время заявитель должен быть уведомлён о рассмотрении записи. Законом не регламентируются различные сроки для обратной связи по записям в жалобной книге в зависимости от того положительные они или отрицательные.

Для каждой внесённой записи срок рассмотрения един. Но, как правило, срок рассмотрения положительной записи гораздо меньше, так как не требует никаких разбирательств. Срок рассмотрения может быть увеличен от 15 до 30 дней в зависимости от ситуации. Если срок рассмотрения затягивается для проведения внутреннего расследования, то для разбирательства компания может использовать до 15 дней с момента получения претензии.

При этом, в течение первых 5 дней заявитель должен быть уведомлён о том, что срок рассмотрения затягивается, о чём также должна стоять метка в книге. Но, так же как и во всех остальных случаях, заявитель должен быть уведомлён в течение 5 дней. Законом не предусмотрена как таковая ответственность за нарушение сроков подачи ответа , или в целом его отсутствия.

Но в случае, если потребитель будет принципиально настроен на разбирательство, а ответа на свою жалобу не получит — он имеет полное право обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, где его обращение будет принято. А разбирательство в произошедшей ситуации пройдёт по всей строгости закона. Поэтому лучше такого не допускать. Книга отзывов и предложений является строгим отчётным документом, ведением которого не стоит пренебрегать.

Как написать жалобу в книгу жалоб и предложений

В современном мире ситуации, когда нарушаются права потребителя не являются редкими. Поэтому в таких случаях у людей возникает желание пожаловаться на хамство, обман или другие неприятные моменты. Даже иностранцы, которых обычно обслуживают в России гораздо лучше, чем самих россиян, не один раз сталкивались с грубостью или некачественным товаром. В таких ситуациях можно обратиться в организацию Роспотребнадзор.

Что такое Книга жалоб? Каково значение и законная сила?

Все записи, оставленные в Книге отзывов и предложений, рассматриваются по мере их внесения. О том, как правильно отвечать на жалобы в книге замечаний и предложений, — наш материал. Книга отзывов и предложений является необходимой на предприятиях торговли и общественного питания. Если прогуглите, обязательно найдете Зарегистрирован: 17 июл , Намёк понятен - или бери в соавторы, или езжай назад в свою Сибирь. Недавно пришлось написать отзыв о плохой организации детского праздника, из заявленного мало что выполнили, еще и подарили какие-то вонючие шарики детям, один из детей астматик, и у него начался приступ.

Каждый из нас, являясь потребителем различных товаров и услуг, мечтает о хорошем обслуживании и приобретении товаров высокого качества. В жизни нам часто приходится сталкиваться с абсолютно противоположными нашим мечтам реалиями. Товары низкого качества, отвратительное обслуживание, некорректное обращение с клиентами — это лишь небольшой список того, от чего никто из нас не застрахован. Этот документ позволяет поддерживать тесную связь между клиентом и поставщиком услуг и товаров. Многие потребители задают себе вопрос о целесообразности данного документа. Если он так важен, то как правильно составить отзыв или жалобу, чтобы она имела реальные результаты? Говорить о том, что клиент может оставить только хороший или только плохой отзыв, не стоит.

Ежедневные отношения между людьми носят потребительский характер.

Испорченный товар, плохой сервис, недостаточно профессиональная работа или грубое отношение персонала. К сожалению, с тем или иным нарушением прав потребителя сталкивается большинство из нас.

Срок ответа книга жалоб

Делала в магазине покупки. Осталась недовольна работой сотрудников магазина. Теперь сомневаюсь, есть ли в этом смысл. Согласно пункту 8 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от

Испорченный товар, плохой сервис, недостаточно профессиональная работа или грубое отношение персонала Какую информацию обязательно должна содержать претензия?

Рассмотрение жалоб потребителя — как оформляется и ведется книга жалоб и предложений

Книга отзывов и предложений и ее значение видно из названия. Книга доносит до руководства, а равно и других посетителей, контролирующих органов, мнение клиентов о работе заведения, жалобы на конкретных сотрудников, замечания о недостатках, нарушениях, а также отзывы о достоинствах. Может содержать пожелания по организации работы, советы от посетителей, как ее улучшить. Правила продажи отдельных видов товаров утв. N 55 , и Правила оказания различных видов услуг обязывают предприятие иметь книгу отзывов и предложений , которая предоставляется потребителю по его требованию. Если хотите просто пожаловаться на работу отдельных сотрудников и недостатки организации, чтобы отреагировало руководство, то пишите в книге отзывов. Когда же есть нарушения ваших прав, и требуется их восстановление, то есть вы имеете какие-то требования к организации о возмещении убытков или компенсации морального вреда — пишите претензию. А если хотите, чтобы организацию проверили на предмет нарушений органы контроля и надзора, привлекли к административной ответственности, оштрафовали за нарушения — пишите жалобу в Роспотребнадзор или другие органы по подведомственности, судя по признакам нарушений Госпожнадзор, ФМС, Гостехнадзор и т.

Срок ответа на отзывы в книге жалоб и предложений

Ведь современный интернет предоставляет для этого различные сервисы. А также шифрованные символы позволяют удостовериться в том, что покупаемый автомобиль не был угнан. С помощью банковского продукта - автокредит, можно в кротчайшие сроки осуществить желанную покупку, не откладывая ее на долгий срок.

Как и прежде, иметь в своем учреждении жалобную книгу обязаны все Ответ на жалобу должен появиться в течение двух дней на обратной Если проблема требует более длительного решения, то срок можно.

Ответ на жалобу книга жалоб

Я и жена тоже этого не хотим. Бабушка и дедушка подали в суд и тот на основании закона суд присудил определенное время на общение им и обязал меня не препятствовать. Ребенок в суде подтвердил свое не желание общаться с Бабушкой и Дедушкой.

Ответ в книге жалоб и предложений образец

Обычно переписка с юристом продолжается 3-5 минут и приводит к одному из следующих вариантов:Хотите прояснить ситуацию, задав всего несколько вопросов юристу.

Тогда пишите в наш чат.

А правительство не хочет объяснить, куда деваются деньги из России. И почему банки, в данном случае АТБ, под предварительством Вдовиным строят с разрешения ЦБ финансовую пирамиду.

Возможность отказа от страховки зависит от условий кредитования. По общему правилу, отказаться от такой страховки можно, если Вам, по сути, была навязана эта услуга.

Звонок абсолютно бесплатный для всех жителей России независимо от региона проживания. Наша компания регулярно расширяет штат юристов по всей стране. Если в течении суток вам не перезвонили, то необходимо оставить повторное обращение. Бесплатная юридическая Для удобства наши консультанты работают круглосуточно, поэтому оставить свой вопрос можно в любой момент.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: " В какие сроки УК должна реагировать на жалобу потребителя о нарушении качества ЖКУ
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дарья

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  2. Лев

    Интересная статейка, автору респект

  3. spacesinos

    Абсолютно с Вами согласен. Я думаю, что это хорошая идея.

  4. tolothoufin

    Извините, я подумал и удалил вопрос

  5. Степанида

    Это интересно. Скажите мне, пожалуйста - где я могу найти больше информации по этому вопросу?